Message aux familles

Chers Parents, 

La situation inédite que nous traversons amène à des décisions exceptionnelles jamais connues jusqu’à aujourd’hui. Nous avions décidé de fermer l’établissement le lundi 16 mars dernier, suivant les préconisations des autorités Indonésiennes.

A ce jour, aucun élément objectif ne nous permet d’envisager une réouverture du LFJ à la fin de la semaine prochaine.

En concertation avec L’Ambassade de France et en accord avec le comité de gestion, nous avons décidé de prolonger la période de fermeture de l’établissement jusqu’aux vacances de printemps (17 avril). Nous envisagerons, en fonction du contexte, une éventuelle reprise des cours le 04 mai.

Evidemment, je vous tiendrai informé régulièrement de l’évolution de la situation.

Le reste de ce message s’attache à vous donner des informations sur la continuité pédagogique mise en place.

Je vous remercie tous pour votre patience et indulgence dans ce contexte. ll est normal que des phénomènes de saturation, des difficultés de connexion surviennent en ces premiers jours de mise en place. Nous travaillons à améliorer son usage, la facilité d’accès, la stabilité des visioconférences. 

Le dispositif repose sur deux propositions complémentaires. Des temps synchrones (en direct avec le professeur), et des temps asynchrones (travail personnel de l’élève en autonomie – guidé par le professeur). C’est la combinaison et l’équilibre de ces deux entrées qui est l’enjeu de l’enseignement à distance.

  1. Les classes virtuelles

Nous avons pensé et calibré ces temps pour permettre aux enfants de rythmer leurs journées. Ils doivent s’envisager comme des moments de guidance pour les enfants, de contact et de repères avec les enseignants.

Cette séance en direct repose sur des paramètres techniques et est donc sujette à des aléas que vous avez parfois constaté cette semaine. Il faut se détacher de cette entrée unique et ne pas la considérer comme l’essentiel de l’enseignement. Préparons-nous à des coupures temporaires, voire à l’inaccessibilité du service si les serveurs mondiaux sont saturés (à la mesure de ce qui est arrivé mardi matin).

  1. Les temps asynchrones 

Les enseignants déposent sur les espaces dédiés les différents travaux, des exercices et des contenus adaptés à la progression des élèves. Il s’agit de diriger le travail personnel de l’élève. Il est tout aussi important que les temps de classe virtuelle. Le travail de l’élève n’est pas seulement en présentiel devant son écran à écouter son professeur.  

  1. Emplois du temps de la semaine du 23 au 27 mars

 Pour le second degré, les emplois du temps sont disponibles dans l’espace moodle des élèves. Ils sont également envoyés aux parents délégués de classe. Pour le 1er degré, les emplois du temps sont également disponibles dans l’espace moodle des enfants. Vous en trouverez une version en pj).

Le lycée a équipé les familles qui ne disposaient pas de périphériques en nombres suffisants. Il nous reste encore à réfléchir à plusieurs problématiques. Les familles sorties du territoire et qui ne peuvent suivre la même temporalité de suivi des cours. Il faut également que nous prenions en compte les familles qui doivent suivre plusieurs visioconférences en même temps. Nous devons aussi nous interroger sur la charge de travail personnelle des enfants, et celles induites des parents.  

C’est pourquoi nous ferons évoluer le dispositif cette semaine et celles à venir. 

Prenez soin de vous et de vos proches.

Je reste à votre disposition.

Bien cordialement,

Le Proviseur du LFJ

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Dear Parents,

The unprecedented situation that we are going through leads us to exceptional decisions never taken before. We decided to close the school on Monday 16th March according to the Indonesian regulations. Until today, no substantial element allows us to consider reopening the school at the end of next week.

After consulting with the French Embassy, and with the support of the board of governors, we have decided to extend the school closing period until the spring break (17th April). We will consider, depending on the context, a possible beginning of classes on May 4th.

I will of course keep you informed on a regular basis of how the situation evolves. The rest of this message intends to give you information on the educational continuity implemented.

I would like to thank you all for your patience and indulgence in this context. lt is normal that saturation phenomena and connection difficulties arise in these first days of implementation. We are working to improve its use, ease of access and the stability of videoconferences.

  The system is based on two complementary proposals. Synchronous times (live with the teacher), and asynchronous times (personal work of the student in autonomy – guided by the teacher). It is the combination and balance of these two inputs that is at stake in remote education.

  1. Virtual classes

We have thought and calibrated these times to allow children to punctuate their days. They should be seen as moments of guidance for the children, of contact and reference points with the teachers.

These live sessions are based on technical parameters and are therefore subject to the issues that you may have noticed this week. We must detach ourselves from this unique entry point and not consider it as the essential of teaching. Let’s be prepared for temporary interruptions, or even inaccessibility of the service if the global servers are saturated (in proportion to what happened Tuesday morning).

  1. Asynchronous times

The teachers will download on the dedicated spaces the various tasks, exercises and content dedicated and adapted to the progression of the students. The aim is to guide the students’ personal work. It is just as important as the virtual classroom moments. The students’ work is not only face-to-face in front of his screen listening to his or her teacher.

  1. Timetable for the week of March 23rd to 27th

The timetables for secondary school students are available in the children’s moodle space. They are also sent to class representative parents. For the primary school students, you can find attached the students’ timetables.

The school has equipped families who did not have enough devices. We still have to think about several issues. Families who have left the country and who cannot follow the same class timetables. We must also take into account the families who must follow several videoconferences at the same time. We also need to ask ourselves about the personal workload of children, and hence that of parents.

Take care of yourself and your loved ones.

I remain at your disposal.

Best regards,

Le Proviseur du LFJ

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